A Eldorado Brasil Celulose, uma das maiores e mais modernas empresas de celulose do mundo, deu um importante passo rumo à modernização com a implementação do Microsoft Project and Portfolio Management (PPM) Online, desenvolvida em parceria com a Brasoftware. A iniciativa foi um marco para a equipe de engenharia, permitindo um avanço significativo na rastreabilidade, integração e eficiência na gestão de projetos.
Segundo Gabriel Alexandre Maturana, Gerente de Projetos da Eldorado Brasil, o objetivo da empresa era conectar as ferramentas utilizadas e automatizar os processos que ainda eram manuais. “Controles realizados através de planilhas, embora deem resultado, não trazem a eficiência e a rapidez desejada para uma empresa como a Eldorado Brasil, que tem em seu DNA a melhoria constante de seus processos e investe anualmente de forma cada vez mais robusta em projetos”, lembra. A necessidade de uma solução integrada tornou-se evidente com a crescente complexidade das demandas, incluindo o gerenciamento do CAPEX da indústria.
Sendo assim, a escolha pelo Microsoft PPM Online foi baseada na possibilidade de integração com ferramentas já utilizadas pela Eldorado, como o SAP e o Microsoft Office, além da flexibilidade de customização para atender processos específicos. “O diferencial da solução foi permitir uma transição gradativa, minimizando resistências e facilitando a adaptação”, destaca Gabriel.
O projeto incluiu o desenvolvimento de mais de sete aplicativos no Microsoft Power Platform, utilizando Power Apps e Power Automate, além da criação de workflows hierárquicos para aprovações e integração com o SAP para o módulo financeiro. A adoção do Microsoft Dataverse, por sua vez, garantiu o registro seguro das informações, enquanto o Power BI permitiu a geração de relatórios consolidados, sem necessidade de ferramentas adicionais.
Como resultados e benefícios, a implementação do projeto desenvolvido pela Brasoftware trouxe ganhos significativos, tais como:
Rastreabilidade e confiabilidade: Agora, a Eldorado conta com um ciclo fechado, garantindo que todos os colaboradores estão na mesma página, desde a solicitação até a entrega final.
Eficiência e segurança: A integração com ferramentas familiares e a robustez do fluxo de segurança elevaram a qualidade dos projetos e a transparência nos processos.
Facilidade de adaptação: A possibilidade de customizar a solução, preservando práticas existentes, foi essencial para superar as dificuldades iniciais.
Colaboração e visibilidade: O sistema oferece acesso em tempo real ao status dos projetos, promovendo maior colaboração entre as equipes e facilitando o acompanhamento pelos stakeholders.
Futuro promissor: Com a base sólida estabelecida pelo PPM Online, a Eldorado planeja expandir o uso da ferramenta para outros setores, aproveitando sua flexibilidade para incorporar melhorias contínuas.
A Eldorado Brasil Celulose agora desfruta de uma ferramenta integrada, ágil e segura, que alinha a gestão de projetos aos objetivos estratégicos da empresa, reafirmando seu compromisso com a inovação e a excelência. Para Mara Pelosi, Executiva de Serviços da Brasoftware, o projeto reflete o compromisso da empresa em entregar soluções de alto valor. “Ver a Eldorado utilizar plenamente a ferramenta e alcançar resultados tangíveis é a maior recompensa do nosso trabalho. Foi muito gratificante contribuir para essa transformação”, afirma.
“A solução apresentada pela Brasoftware não apenas transformou nossa gestão de projetos, mas também nos preparou para enfrentar novos desafios com mais confiança e qualidade,” conclui Gabriel Alexandre Maturana.
